企業(yè)辦公自動化,企業(yè)ＯＡ系統(tǒng)，在線辦公系統(tǒng)
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。是利用先進(jìn)的技術(shù)，使原本由人來具體實施的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，降低辦公成本，減少出錯率，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率的目的。
海訊在線辦公自動化系統(tǒng)（企業(yè)辦公自動化,企業(yè)ＯＡ系統(tǒng)，在線辦公系統(tǒng)）是基于Internet（廣域網(wǎng)）或
Intranet（局域網(wǎng) ）的 Web應(yīng)用技術(shù)，完全采用現(xiàn)在流行的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)，程序語言采用JSP、ASP.NET、ASP等程序語言。
海訊辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品（企業(yè)辦公自動化,企業(yè)ＯＡ系統(tǒng)，在線辦公系統(tǒng)）系統(tǒng)軟硬件要求：
服務(wù)器硬件要求：INTEL PENTIUM II 400以上CPU、內(nèi)存 128M以上、硬盤空間剩余100M以上即可。
服務(wù)器軟件要求：
系統(tǒng)軟件：微軟 WIN NT4.0以上（含NT 4.0）
WEB服務(wù)器：微軟 IIS(Internet Information Server) 4.0以上（含IIS 4.0）
DB數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：微軟 MS SQL-SERVER 7.0以上（含7.0）
瀏覽器要求：IE 5.0以上即可。(無需任何插件和終端程序)
該系統(tǒng)獨特的公文流轉(zhuǎn)設(shè)計；使得單位各種公文在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，使得單位在公文處理上實現(xiàn)了無紙化、電子化；公文信息傳遞過程中耗費降到最低，并對公文信息作及時的事物提醒和處理查詢、催辦等輔助功能，辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。海訊OA系統(tǒng)力求突出體系結(jié)構(gòu)簡明、功能實用、管理和維護(hù)簡單易行的特點。
海訊辦公自動化系統(tǒng)（企業(yè)辦公自動化,企業(yè)ＯＡ系統(tǒng)，在線辦公系統(tǒng)）產(chǎn)品的特點：
A. 大部分OA產(chǎn)品是基于蓮花公司（Lotus）的NOTES基礎(chǔ)上作開發(fā)的；NOTES是一種文本型數(shù)據(jù)庫，而SQL是一種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫；因此NOTES產(chǎn)品設(shè)計較SQL產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜；以后數(shù)據(jù)信息的移植來講SQL數(shù)據(jù)庫比NOTES數(shù)據(jù)庫移植起來容易、高效。
B. NOTES在處理人員權(quán)限上實現(xiàn)起來較復(fù)雜，且權(quán)限不易設(shè)置到一人異權(quán)，管理員綜合管理。
C. 基于NOTES的產(chǎn)品在實現(xiàn)B/S上比較困難，服務(wù)器配置復(fù)雜，客戶端需要添加響應(yīng)的NOTES客戶端，而基于SQL的B/S結(jié)果不需要客戶端；入門條件簡單易用。
D. 基于NOTES的OA產(chǎn)品對系統(tǒng)安裝較基于SQL的OA復(fù)雜，配置不易掌握；對以后的日常維護(hù)帶來困難，對系統(tǒng)的文件備份的恢復(fù)時間長、不易操作。而基于SQL的OA產(chǎn)品，數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)很容易學(xué)習(xí)、掌握，客戶端不許從新安裝；
E. 基于NOTES的OA產(chǎn)品在公文的處理流程監(jiān)控上較基于SQL的OA產(chǎn)品不易操作，而不易再次設(shè)定扭轉(zhuǎn)流程。
個人辦公室： 公司最新信息的提醒（通知、公文、新到郵件、新的任務(wù)、工作安排等）功能，可瀏覽和查詢個人工作狀況，處理個人工作事務(wù)，上級可以給下級分派任務(wù)和工作上的安排，并可對下級的工作情況，任務(wù)的完成情況作時時的查閱、監(jiān)控和督促等。
電子公文： 待辦公文、已辦公文的列表和提醒；發(fā)布、瀏覽并處理相關(guān)的公文。 可以自定義公文的流轉(zhuǎn)路徑，公文的處理監(jiān)控，公文的催辦、公文的歸檔、公文的分發(fā)等功能。
文件管理： 給單位和單位的每個員工在服務(wù)器端體統(tǒng)一個空間，可以將單位比較讓用的軟件、工具和其他相關(guān)文件放置到服務(wù)器端供大家下載享用、而且每個員工又可以自己設(shè)置自己的不同目錄，并可設(shè)置不同的授權(quán)人來察看自己的文件，已達(dá)到信息的安全和便捷。
政策法規(guī)： 編寫、發(fā)布、刊登國家、地方、本單位的各種政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度，各種信息可按類別設(shè)置；并提供按類別和內(nèi)容的搜索功能；政策法規(guī)庫的維護(hù)需要專門的授權(quán)人才可有權(quán)修改、更新、刪除法規(guī)文件信息。
單位公告： 編寫、發(fā)布、刊登公司各種最新的公告、通知等信息，公告的對象可以設(shè)定到不同的部門、不同的個人；瀏覽歷史公告；并提供按類別和內(nèi)容的搜索功能。
單位通訊錄： 編寫、刊登公司員工的基本信息（姓名、部門、E-MAIL、電話等），提供按部門、姓名、EMAIL的查詢功能。
公共服務(wù)： 對單位固有的資源，如會議室、車輛等公用設(shè)施等進(jìn)行統(tǒng)一安排、管理和控制。可以對 各個部分的節(jié)假日做出值班安排并作相應(yīng)的值班紀(jì)錄等管理事務(wù)；設(shè)有內(nèi)部BBS論壇，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞。
系統(tǒng)管理： 設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、各種類別設(shè)定、公文流轉(zhuǎn)路徑的定義、員工權(quán)限的維護(hù)、訪問日志、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助。
內(nèi)部聊天室：提供員工再線交流，可自由發(fā)言，自由溝通。
應(yīng)用范圍:
海訊辦公自動化系統(tǒng)（OA）產(chǎn)品適用對象：
適用于各類國家機關(guān)、行政事業(yè)單位、各大中專學(xué)校、中小型企業(yè)的辦公自動化。
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